Manual de Orientação aos Técnicos Freelancer
Abaixo seguem tópicos importantes a serem citados:
HORÁRIOS:
- Respeitar os horários de chegada no dia de montagem e evento
- Caso tenha algum imprevisto, avisar o quanto antes o Coordenador, Técnico Responsável ou Gerente Operacional K2
-Sempre ao chegar no local do evento, informar no grupo
CUIDADOS
- Nossos equipamentos e cabos são testados antes e após cada evento em nosso galpão
- Ao notarem qualquer dano, mal funcionamento ou item faltante, informar imediatamente ao Coordenador,Técnico Responsável ou Gerente Operacional K2
- Qualquer dano causado por mau uso ou imprudência, será levantado o custo e repassado ao
responsável, podendo ser descontado diretamente da diária a receber
- Ao finalizar cada evento, Atenção e Cuidado na desmontagem, a responsabilidade pelos equipamentos eitens é do técnico de cada área.
BOAS PRATICAS
- Não se alimentar na House
- Atenção ao fazer comentários próximo ao cliente
- Qualquer solicitação do cliente deve ser passada para o Coordenador, Técnico Responsável, Comercial K2 ou Gerente Operacional K2
SEGURANÇA
- A K2 presa pela segurança de todos
- Ao notarem qualquer possibilidade que possa causar acidente ou danos, relatar para o responsável no local
- Se faz necessário a utilização dos EPIs para cada tipo de trabalho
EVENTOS EM SÃO PAULO (Região Metropolitana/Grande São Paulo)
Para eventos dentro de São Paulo (Região Metropolitana/Grande São Paulo), o valor da diária já
estará contemplando deslocamento do técnico
Caso o cliente não fornecer a alimentação, será acrescido na diária R$ 50,00 para Almoço e R$ 40,00
para janta, caso ultrapasse 14 horas trabalhadas.
VIAGENS
- Será considerado viagem, qualquer evento fora da Região Metropolitana/Grande São Paulo Capital.
- Caso a viagem não ocorra no mesmo dia da montagem/desmontagem ou evento, será pago meia diária.
- Será reembolsado para o Técnico que utilizar seu veículo na viagem o valor de R$ 1,20 por KM Rodado, Pedágio e Estacionamento (mediante comprovantes)
- Caso o cliente não fornecer a alimentação, será reembolsado R$ 50,00 para Almoço e R$ 40,00 para a Janta.
- Qualquer solicitação de reembolso não citado acima, só será aceita e paga mediante autorização prévia.
PAGAMENTOS
Os pagamentos dos freelancers seguem o fluxo oficial dentro da plataforma K2.
Após a conclusão da OS, o freelancer deve acessar seu dashboard e lançar corretamente os dias trabalhados, horários de início e término, refeições, KM, pedágio, estacionamento e outros reembolsos autorizados, quando houver.
Todos os reembolsos devem ser informados com o valor total correto e precisam ter comprovantes anexados. Reembolsos sem autorização prévia ou sem comprovante podem ser recusados.
Depois que o freelancer envia as horas, o lançamento passa por conferência interna da equipe K2. A equipe irá validar horários, diárias, horas extras, alimentação, KM e demais reembolsos informados.
Caso exista alguma divergência, a K2 poderá solicitar correção ou liberar o lançamento para ajuste pelo freelancer.
Após a aprovação do fechamento, o freelancer receberá um aviso por e-mail informando que a Nota Fiscal já pode ser emitida. O e-mail também informará o valor correto da nota e os dados da empresa para emissão.
Dados para emissão da Nota Fiscal:
Razão social: F.A.K. dos Santos Locação e Eventos LTDA
Nome fantasia: K2 Audiovisual Locação e Eventos
CNPJ: 27.726.989/0001-71
A Nota Fiscal deve ser enviada diretamente pelo dashboard do freelancer, no campo liberado após a aprovação do fechamento.
Após o envio da Nota Fiscal, o financeiro da K2 fará a conferência. Estando tudo correto, o pagamento será agendado.
A previsão de pagamento será informada no dashboard do freelancer assim que o financeiro lançar ou confirmar a data de pagamento.
O prazo padrão de pagamento é de 15 dias úteis após o envio das horas pelo freelancer, desde que o lançamento esteja correto, aprovado e com a Nota Fiscal enviada corretamente.
Caso a Nota Fiscal seja enviada com erro, falte alguma informação ou exista divergência no lançamento, o prazo poderá ser ajustado conforme a regularização.